La convocatoria corre por cuenta de la concejala Tatiana Jiménez, quien dirigirá el debate de control al que están citados la secretaria de Cultura Municipal, Carolina Sandino e invitado el director del Fondo Mixto de Cultura, Enrique Díaz Escandón.
En el Concejo, la funcionaria deberá comenzar por explicar cómo se organizó la 53 versión del Festival Folclórico, contratación de personal, convenios interinstitucionales, recorrido de los desfiles, elaboración de carrozas, bailarines, muestras folclóricas y artesanales, grupos folclóricos, calle del estival, convocatorias, entre otros.
Sandino también entregará un pormenorizado informe sobre el presupuesto manejado para las festividades, detalles de convenios interadministrativos con el Fondo Mixto, si se realizaron, con documentación de soporte.
También un informe sobre quien llevó a cabo la interventoría o supervisión del convenio interadministrativo realizado por Fomcultura, con su documentación correspondiente.
Entre otra de las preguntas que hacen parte del cuestionario que la concejala Jiménez ya envió a la Secretaria de Cultura Municipal, Carolina Sandino, se destaca una donde se pide explicación sobre la manera como se comercializó el Festival Folclórico , los nombres de las empresas, y personas que hicieron aportes al evento, así como las contraprestaciones acordadas.
Una relación detallada de las personas y actividades que se contrataron por parte de la Administración Municipal para el Festival pasado.
Igualmente, Sandino tendrá que entregar explicaciones y detalles sobre los estudios que se adelantan por parte de la Alcaldía con miras a desarrollar un proyecto de conformación de la corporación del Festival.
Al debate también están invitados la contralora Municipal Alba Segura, el personero Municipal Jesús Elías Meneses, el procurador Provincial de Neiva, Andrés Felipe Vanegas, la directora del Festival, Ana María Rincón, la secretaria de Gobierno Departamental, Sandra Ximena Calderón, y Alicia Anaya, directora del Festival Departamental.
