La reunión estuvo precedida por la Policía Nacional, la Secretaría de Cultura, la oficina de Desarrollo Económico, la oficina de Gestión del Riesgo, así como también, las direcciones de Espacio Público, de Convivencia y Seguridad.
Temas como la definición de la ruta de los desfiles, las cabalgatas y el uso del espacio público, fueron abordados en este primer encuentro con el que la nueva administración espera mejorar el Festival Folclórico. Los funcionarios también tocaron componentes claves, los cuales se quieren para recuperar poco a poco en el marco de las festividades, como el social, el económico y el cultural.
