A menos de una semana se encuentran los comerciantes para renovar el registro mercantil en la Cámara de Comercio de Neiva en el tiempo establecido por la ley. La directora Jurídica de la entidad gremial, Sandra Constanza Clavijo Monroy, advirtió que quienes no lo hagan en el tiempo establecido se verán abocados a sanciones económicas por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio.
A la fecha, 20.000 matrículas del registro mercantil están al día en la Cámara de Comercio de Neiva. Con relación a los otros registros que manejan las cámaras, en Neiva la dinámica ha sido la siguiente: 500 renovaciones en Esal y 50 inscripciones en Proponentes. Éstos últimos (los proponentes) tienen plazo de renovar la inscripción hasta el 9 de abril de 2015.
Clavijo Monroy explicó el trabajo que viene haciendo la entidad para que los empresarios cumplan con su deber, y en un gran porcentaje estén en la formalidad.
-¿Cuál es la expectativa de renovación al finalizar la temporada?
Se espera que se realicen 22.000 renovaciones de personas naturales y jurídicas (aproximadamente); más 18.622 de establecimientos; 1.636 de Esal; 800 de proponentes, 529 de agencias y 95 de sucursales.
-¿Qué registros se deben renovar antes del 31 de marzo por ley?
Como lo mencionamos anteriormente, el registro mercantil vence el 31 de marzo, también el Registro Nacional de Turismo (RNT), y la inscripción de las entidades sin ánimo de lucro.
-¿Qué facilidades le brindan al comerciante para hacer su pago?
Contamos con el servicio a domicilio; con la asesoría personalizada para que renueve por internet en www.ccneiva.org, link: servicios virtuales; tenemos 13 cajas disponibles para el pago en nuestras instalaciones, pero además, la disponibilidad de las oficinas del Banco Colpatria, un nuevo servicio. Adicionalmente, trabajaremos a partir del 25 de marzo desde las 7:00 a.m. hasta las 7:00 p.m. en jornada continua, y hemos trabajado los días sábados del mes de marzo desde las 8:00 a.m. hasta las 12:00 m.
-¿Qué tipo de sanciones tendrían los que no renueven en el tiempo estipulado?
Es nuestra obligación precisar que de acuerdo con la Ley 1727 de Julio de 2014, las Cámaras de Comercio debemos remitir a la Superintendencia de Industria y Comercio un listado de las personas naturales y jurídicas que incumplan con el deber legal de renovar oportunamente su matrícula mercantil; con este control la se adelantará el proceso administrativo tendiente a imponer las sanciones del caso que pueden ir hasta 17 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
-¿Quién sanciona?
La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
-¿Cómo se han preparado para atender la temporada?
Como lo mencioné anteriormente contamos con cajas adicionales para nuestros comerciantes matriculados y afiliados, tanto en Neiva como en las regiones, así como personal calificado que está haciendo ventanilla móvil. Nuestro compromiso es hacer todo lo que esté a nuestro alcance para que nuestros empresarios estén en la formalidad y vean lo beneficioso de estar al día.
-¿Qué se puede decir de cada registro (su importancia)?
El registro mercantil es la carta de presentación del comerciante, su pago oportuno le permite estar al día con la normatividad de la ley, así como generar credibilidad de su actividad comercial; para el caso del Registro Único de Proponentes, estar al día posibilita la participación y adjudicación de contratos con el Estado; por otro lado, las entidades sin ánimo de lucro que renuevan su inscripción mantienen su vigencia y funcionamiento actual; y finalmente con el Registro Nacional de Turismo, los prestadores de servicios de turismo generan credibilidad. Esto es la garantía que tienen los usuarios para contratar sus servicios.
Beneficios para empresarios
-Protege el nombre comercial de su negocio a nivel nacional.
-Hace visible al comerciante frente a potenciales clientes que consultan los registros.
-Proporciona seguridad jurídica.
-Lo hace parte de la central de información empresarial más grande e importante del país.
-Facilita su participación en licitaciones del Estado.
-Facilita la obtención de créditos.
-Facilita su inscripción en el Registro Único de Proponentes.
-Facilita la posibilidad de afiliarse a la Cámara de Comercio.
-Tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y proveedores.
Beneficios para el país
Impulsa la competitividad empresarial del país.
Aporta a la estrategia de formalización empresarial.
Contribuye a la política Nacional para la Transformación Productiva y la Promoción de las Mipymes.
Es un instrumento indispensable para el Proyecto de Racionalización y Automatización de Trámites.
Aporta información actualizada para adoptar políticas de desarrollo empresarial y regional.
Permite llevar un estricto control de evasión.
Papel de las Cámaras de Comercio
Las Cámaras de Comercio han invertido importantes recursos para la tecnificación, conservación y virtualización de los servicios de registro, lo que ha permitido facilitar el proceso para los empresarios.
Los registros que administran las cámaras, son el principal sistema de información sobre la actividad empresarial del país. Es la central de riesgos, por cuanto permite conocer con quien se está negociando.
-Los sistemas que permiten la prestación de los servicios, fueron desarrollados con los más altos estándares técnicos y de telecomunicaciones, soportados en plataformas de cuarta generación.